Comprendre les "Bureaux Virtuels"
Présentation
Nos bureaux virtuels sont des espaces de stockage "Cloud" et permettent d'accéder aux documents depuis n'importe quel accès internet.
Ils s'appuient sur la plateforme "NextCloud" pour permettre le partage à distance et la sauvegarde de documents.
Certains bureaux virtuels sont publics ( accès libres ), d'autres nécessitent de se connecter avec ses identifiants personnels ( Numéro de Licence + mot de passe régional).
Les administrateurs affectent les droits d'accès, soit en lecture seule, soit en lecture+ écriture soit en gestionnaire de bureau virtuel à chaque profil de licencié selon ses fonctions fédérales.
Le même identifiant licencié permet de se connecter à l'ensemble des bureaux virtuels auquel les droits ont été affectés.
L'accès aux bureaux virtuels se fait :
- Le plus facile, qui ne nécessite aucune installation, recommandé pour une utilisation occasionnelle : directement sur https://cloud.ffessmpm.fr
- Pour une utilisation régulière, et pour travailler directement sur son poste de travail en faisant apparaitre le bureau virtuel comme un disque dur local : il est recommandé d'installer sur son poste de travail (PC/Mac/Linux) l'application "client" Nextcloud qui après paramétrage va permettre de sélectionner et synchroniser les dossiers à faire apparaitre sur son poste de travail ( même principe que Google drive, Dropbox ...)
- Par une une application Smartphone ( android et iphone ).
L'hébergement et la maintenance du service NextCloud sont financés par le comité régional FFESSM Occitanie Pyrénées-Méditerranée et mis gracieusement à disposition des commissions régionales ainsi qu'auprès des comité départementaux qui en font la demande.