Principe des calendriers partagés
- Comprendre les calendriers partagés
- Saisir un évènement sur un calendrier partagé
- Commande administrateur Agréger plusieurs Agendas dans un seul calendrier
Comprendre les calendriers partagés
Les calendriers partagés sont des agendas google accessibles au public et intégrés dans les pages du site internet du comité régional.
Leur gestion est assuré par le secrétariat général à l'aide d'une interface créée spécialement à cet usaqe.
Les calendriers partagés sont rattachés à une structure ( comité régional , commission régionale, Comité départemental, commission départementale ...
Les comité départementaux qui souhaitent avoir un calendrier partagé sur leur page doivent en faire la demande auprès du secrétaire général.
Plusieurs calendriers partagés peuvent etre fusionnés en un seul et représenter l'activité générale d'une structure : exemple la CTR dispose de différents calendrier pour ses activités comme formation MF1, MF2, TIV, collège des instructeurs, Secourisme etc..
Les évènements des calendriers sont directement crées par les responsables désignés d'activités, de commissions régionales ou départementales ou de Codep ( voir Saisir un évènement sur un calendrier partagé )
Saisir un évènement sur un calendrier partagé
L'accès de fait par un compte google géré par le comité régional.
Attention : ne pas utiliser de compte google personnel , mais le compte associé à la fonction fédérale, qui pourra continuer a être utilisé lors de changements de responsables ( pérennisation des données).
Toutes les adresses xxxxx@ffessmpm.fr ou prochainement xxxxxx@ffessm-occitanie.fr sont des adresses de type gmail ( même si cela peut surprendre) et sont automatiquement associées à leur compte Google.
L'accès au compte google ( qui offre de nombreuses fonctionnalités dont les calendriers partagés) se fait très simplement sur
Saisir l'adresse de la fonction fédérale ( exemple : president.technique @ffessmpm.fr )
Saisir le mot de passe qui vous a été communiqué par le gestionnaire des comptes.
Une fois connecté , menu de droite , choisir l'icône Agenda
Apparait l'interface de gestion des agendas Google : sur l'exemple ci-dessous, les calendriers partagés de la CTR
A ce stade vous pouvez utiliser l'aide en ligne Google pour créer un évènement ou exploiter d'autres fonctions
Ou bien simplement ajouter un évènement relatif à votre activité
Votre évènement est crée , vous pouvez le modifier à volonté ( ou le supprimer)
Modifier l'événement
Votre calendrier partagé apparait automatiquement mis à jour en page d'accueil de votre activité
Selon votre activité ( CTR en particlier) , les agendas MF1, MF2, de notre région sont synchronisés avec les mêmes agendas de la Commission Technique Nationale et vient compléter l'offre de pratique au niveau national.
https://plongee.ffessm.fr/moniteur-federal-1er-degre-mf1
https://plongee.ffessm.fr/moniteur-federal-2eme-degre
Commande administrateur Agréger plusieurs Agendas dans un seul calendrier
Commande à destination des administrateurs , responsables de commissions
- Se connecter sur un compte Google avec des codes de responsables Ex. president de la CTR
- Ouvrir le menu droit AGENDA sur la page du compte Google associé à l'adress
ex : president.technique@ffessmpm.fr + mot de passe
3. A partir de n'importe quel Agenda cliquer sur les 3 petits points à droite du nom d'un Agenda et sélectionner PARAMETRES
PARAMETRES : Descendre au chapitre Intégrer l'Agenda , choisir Personnaliser
4. sur la fenêtre ci-dessous , Sélectionner les Agendas à agréger , saisir un titre à l'agenda, copier le code d'intégration qu'il faudra copier-coller dans la page du site internet
5. Copier le code d'intégration HTML dans la page internet où on souhaite voir apparaitre ce calendrier multi-agendas
-> Attention : pour le faire apparaitre sur une catégorie d'accueil ceci est réservé aux administrateurs du site internet ( interface Joomla )
-> pour faire apparaitre ce Calendrier dans un article , c'est possible pour les rédacteurs d'articles
Exemple ci-dessous
Sur l'interface de rédaction d'article , cliquer sur le bouton éditeur de code HTML
A l'endroit où on souhaite faire apparaitre le calendrier multi-agendas on colle le code d'intégration obtenu par la commande Personnaliser de Google
On rebascule sur le mode edition par le bouton éditeur de code HTML , on fait ENREGISTRER