Principe des calendriers partagés

Comprendre les calendriers partagés

Les calendriers partagés sont des agendas google accessibles au public et intégrés dans les pages du site internet du comité régional.

Leur gestion est assuré par le secrétariat général à l'aide d'une interface créée spécialement à cet usaqe.

Les calendriers partagés  sont rattachés à une structure ( comité régional , commission régionale, Comité départemental, commission départementale ... 

Les comité départementaux qui souhaitent avoir un calendrier partagé sur leur page doivent en faire la demande auprès du secrétaire général.

Plusieurs calendriers partagés peuvent etre fusionnés en un seul et représenter l'activité générale d'une structure : exemple la CTR dispose de différents calendrier pour ses activités comme  formation MF1, MF2, TIV, collège des instructeurs, Secourisme etc..

Les évènements des calendriers sont directement crées  par les responsables désignés d'activités, de commissions régionales ou départementales ou de Codep ( voir Saisir un évènement sur un calendrier partagé )

 

 

 

Saisir un évènement sur un calendrier partagé

L'accès de fait par un compte google géré par le comité régional.

Attention : ne pas utiliser de compte google personnel , mais le compte associé à la fonction fédérale, qui pourra continuer a être utilisé lors de changements de responsables ( pérennisation des données).

Toutes les adresses xxxxx@ffessmpm.fr ou prochainement xxxxxx@ffessm-occitanie.fr  sont des adresses de type gmail ( même si cela peut surprendre) et sont automatiquement associées à leur  compte Google.

L'accès au compte google ( qui offre de nombreuses fonctionnalités dont les calendriers partagés) se fait très simplement sur

https://www.google.fr  , Se connecter , 
google.jpg

 

Saisir l'adresse de la fonction fédérale ( exemple :  president.technique @ffessmpm.fr ) 

google2.jpg

 

Saisir le mot de passe qui vous a été communiqué par le gestionnaire des comptes.

Une fois connecté , menu de droite , choisir l'icône Agenda 

 

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Apparait l'interface de gestion des agendas Google : sur l'exemple ci-dessous, les calendriers partagés de la CTR 

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A ce stade vous pouvez utiliser l'aide en ligne Google pour créer un évènement ou exploiter d'autres fonctions 

https://support.google.com/a/users/answer/9302892?hl=fr&visit_id=21667030743326-2341808729917610989&ref_topic=9282962&rd=1

Ou bien simplement ajouter un évènement relatif à votre activité 

calendrier2.jpg

Calendrier3.jpg

Votre évènement est crée , vous pouvez le modifier à volonté ( ou le supprimer) 

caledndrier5.jpg

 

Modifier l'événement 

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Votre calendrier partagé apparait automatiquement mis à jour en page d'accueil de votre activité 

 

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Selon votre activité ( CTR en particlier) , les agendas MF1, MF2, de notre région sont synchronisés avec les mêmes agendas de la Commission Technique Nationale et vient compléter l'offre de pratique au niveau national. 

https://plongee.ffessm.fr/moniteur-federal-1er-degre-mf1

https://plongee.ffessm.fr/moniteur-federal-2eme-degre

 

calendrier8.jpg

 

 

 

 

 

Commande administrateur Agréger plusieurs Agendas dans un seul calendrier

Commande à destination des administrateurs , responsables de commissions 

 

  1. Se connecter sur un compte Google avec des codes de responsables Ex.  president de la CTR
  2. Ouvrir le menu droit AGENDA sur la page du compte Google associé à l'adress

ex : president.technique@ffessmpm.fr + mot de passe 

agenda google 1.jpg

 

3. A partir de n'importe quel Agenda cliquer sur les 3 petits points à droite du nom d'un  Agenda et sélectionner PARAMETRES 

 

agenda google 2.jpg

PARAMETRES :  Descendre au chapitre Intégrer l'Agenda , choisir Personnaliser 

agenda google 3.jpg

4.  sur la fenêtre ci-dessous , Sélectionner les Agendas à agréger ,  saisir un titre à l'agenda, copier le code d'intégration qu'il faudra copier-coller dans la page du site internet 

 

agenda google4.jpg

5. Copier le code d'intégration HTML dans la page internet où on souhaite voir apparaitre ce calendrier multi-agendas 

-> Attention : pour le faire apparaitre sur une catégorie d'accueil ceci est  réservé aux administrateurs du site internet ( interface Joomla )

-> pour faire apparaitre ce Calendrier  dans un article , c'est possible pour les rédacteurs d'articles 

Exemple ci-dessous 

agenda google5.jpeg

Sur l'interface de rédaction d'article , cliquer sur le bouton éditeur de code HTML 

agenda google6.jpg

A l'endroit où on souhaite faire apparaitre le calendrier multi-agendas  on colle le code d'intégration obtenu par la commande Personnaliser de Google 

agenda google7.jpg

On rebascule sur le mode edition par le bouton éditeur de code HTML , on fait ENREGISTRER 

 

agenda google8.jpg

 

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