Services en ligne
CLUBS : Facturation et paiements en ligne - A qui doivent être adressées vos factures ? etc.. COMMISSIONS, LICENCIES : Annuaires des listes de diffusion - Annuaires des cadres FFESSM
- Accès aux services en ligne
- Fonctionnalités Clubs et SCA
- Protection des données personnelles
- Annuaires en ligne
Accès aux services en ligne
Par l'onglet ESPACE CLUBS ET LICENCIES sur www.ffessmpm.fr .
Ou directement en tapant l'adresse https://gestion.ffessmpm.fr/ dans la barre d'url du navigateur , choisir se connecter
Dans la fenêtre Connexion Licencié/Structure ( Club,Commission,...) , choisir Identifiants FFESSM
Accès CLUB ou SCA :
- Saisissez votre identifiant qui est le numéro fédéral de votre structure : exemple 0834XXXX
- Saisissez votre mot de passe régional
Attention il s'agit d'un mot de passe spécifique Occitanie ce n'est pas votre mot de passe national)
En cas de première connexion , utilisez la fonction Mot de passe oublié.
Un email d'initialisation du mot de passe sera alors envoyé à l'adresse email du club ( celle déclarée par formulaire au siège national FFESSM )
Accès commissions, licencié...
- Saisissez votre identifiant : le numéro de votre licence. exemple A-01-XXXXXX avec les tirets
- Saisissez votre mot de passe régional
Attention il s'agit d'un mot de passe spécifique Occitanie ( ce n'est pas votre mot de passe national)
En cas de première connexion , utilisez la fonction Mot de passe oublié.
Un email d'initialisation du mot de passe sera alors envoyé à votre adresse email licencié ( déclaré sur votre espace licencié national )
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Rappel : en cas de perte de votre accès à votre Espace licencié national
Une fois connecté en tant que structure
Une fois connecté en tant que licencié
Fonctionnalités Clubs et SCA
Paramétrages à disposition des structures :
Saisir des membres du bureau ( tresorier-secrétaire-membre)
Choisir à qui adresser la facture par email
L'identité du ( de la) Président(e) de Club ou de gérant(e) de SCA est une donnée gérée exclusivement par la FFESSM ( siège national) et apparait automatiquement comme telle sur la page informations de ce site.
Cette information ne peut donc pas être modifié sur ce site ; toute demande de modification doit se faire auprès du siège national : une fois enregistrée par le siège national , un délai de synchronisation minimum de 48 h est nécessaire avant de voir apparaitre la modification sur ce site.
- > Si vous le souhaitez, vous pouvez vous-même rajouter les identités du (de la) trésorier(e), du ( de la ) secrétaire ou autre membre du comité directeur car ces données se sont pas mises à disposition des régions et département par le siège national.
-> Comment recevoir les Factures ? Email, ou courrier papier - Privilégier par email
-> Ajouter un destinataire : Utilisez ces commandes pour ajouter la personne de votre choix qui recevra la notification de facture par email à l'adresse que cette personne aura saisi sur son espace licencié national
-> Adresse de facturation : utilisée en cas de choix d'être notifié par courrier postal
Saisir ou modifier l'adresse postale à laquelle doit être envoyée la facture papier
Payez vos factures en ligne :
Menu gauche, Factures :
apparait en cadre bleu le solde en attente de règlement
l'historique des factures et l'historique des règlements qui ont été effectués
Un bouton " régler le solde"
Régler le Solde par carte bancaire
Régler le Solde par virement bancaire
Régler le Solde par chèque
Protection des données personnelles
L'engagement de Confidentialité
A la première connexion le licencié doit approuver un engagement de confidentialité avant de pouvoir utiliser les fonctions de recherche ou d'annuaires en ligne.
Source des données
La base de données régionale Occitanie PM crée en 2016 par David Gautheron accessible par l'application https://gestion.ffessmpm.fr/ s'appuie sur les données nationales de la FFESSM mises à dispositions des comités régionaux , commissions et clubs identifiés par leurs codes d'accès sur les espaces nationaux dédiés.
Ces données nationales sont complétées par des données régionales qui n'existent pas sur la base nationale ( bureau des Codeps, vice-présidents et suppléants de commissions régionales , équipes de commissions départementales etc...) Ces données sont saisies au niveau régional par le secrétariat général.
Un accès restreint aux données en fonction du niveau de responsabilité
Administrateur, salarié, élu Régional, élu départemental, président de Club, licencié sans fonction fédérale.
Des règles éthiques d'accès aux données personnelles de la base de données https://gestion.ffessmpm.fr/ ont été approuvées en réunion de comité directeur du 8 octobre 2016 et ont pour objet de garantir le respect de la vie privée.
Le comité régional Occitanie Occitanie PM part du principe de prendre comme référence l'accès aux données personnelles actuellement mises à disposition pour un président de club, un président de commission régionale ou un licencié sur les espaces nationaux de la FFESSM prévus à cet effet .
Le périmètre des données, les droits d'accès en lecture ou en écriture , les droits de réaliser des listes multi-critères sont détaillés sur le tableau ci-dessous.
En fonction des besoins cette synthèse pourra faire l'objet de modifications ultérieures à ré-appouver en comité directeur régional.
Annuaires en ligne
Annuaires des Clubs et SCA, annuaires des cadres ( toutes activités), annuaires des listes de diffusion