Utiliser les "Bureaux Virtuels"

Comment accéder aux documents ?

1. L'accès par le site internet :

L'ensemble des bureaux virtuels est disponible à l'adresse : https://cloud.ffessmpm.fr :

ou bien sur CLOUD en page d'accueil de www.ffessmpm.fr 

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ATTENTION : Cliquer exclusivement sur le bouton   " Connexion avec FFESSM Occitanie"

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Fenêtre Connexion Licencié / Structure ( Club,Commission,....) cliquer sur identifiant FFESSM

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Saisir Votre numéro de licence exclusivement ( pas de numéro de structure ) 

Pour la première connexion, utilisez le bouton "Mot de passe oublié" , un email pour (ré) initialiser votre mot de passe sera envoyé à votre adresse email déclarée sur votre espace personnel national FFESSM

En  en cas de changement d'adresse email, seul le licencié ( ou le club qui a délivré la licence) peut modifier ses données personnelles dont l'adresse email.

Pour modifier une  donnée personnelle  Suivre la procédure nationale https://support.ffessm.fr/books/comment-modifier-mon-espace-personnel/page/modifier-les-informations-de-mon-espace-personnel

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Selon votre profil, l'administrateur vous  a donnée des droits de lecture et téléchargement ou d'écriture avec téléversement.

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Chaque "Bureau Virtuel" correspond à un dossier "Partage xxxxxx"

Le nom du dossier est au format "Dossier" + "Nom de la structure de rattachement" + "Nom du bureau".

Ces dossiers ne doivent pas être renommés, déplacés ou supprimés !

En cliquant sur le dossier, vous accédez aux différents documents et sous-dossiers du bureau. Vous pouvez télécharger/rajouter des éléments , créer de nouveaux sous-dossiers.

 

2. La synchronisation des documents sur un ordinateur

La synchronisation des documents sur un ordinateur nécessite l'installation d'une application sur l'ordinateur :

3. Consultation sur l'Application Smartphone

L'application est disponible sur les sites "Market" d'Apple ou d'Android. Les liens sont disponibles sur la page suivante : https://nextcloud.com/fr_FR/install/#install-clients (puis le bouton en haut "Télécharger pour mobile" 

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Installation client de synchronisation

Installation client de synchronisation

Sur PC / Windows

L'utilitaire est disponible l'adresse : https://nextcloud.com/fr_FR/install/ 

https://nextcloud.com/install/#install-clients

Télécharger la version "Bureau"

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Et choisir la version Windows

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Lancer le fichier ".exe" après le téléchargement :

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Suivre l'installation par défaut :

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A la fin de l'installation, l'utilitaire de configuration est exécuté :

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Renseigner l'adresse du serveur du Comité : https://cloud.ffessmpm.fr 

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Le navigateur par défaut s'ouvre pour permettre l'authentification:

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Saisir les identifiants reçus par email :

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Après l'authentification, configurer le client sur l'ordinateur :

Sélectionner si vous voulez synchroniser l'ensemble des "Bureaux" auxquels vous êtes associés :

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Ou sélectionner les dossiers à synchroniser (Les dossiers non-synchronisés restent accessibles par le site internet ;-))

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Sélectionner, si besoin, le dossier principal qui contiendra l'ensemble des "Bureaux Virtuels" :

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Finaliser l'installation :

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Après validation, le programme de Synchronisation est réduit automatiquement à côté de l'horloge en bas à droite de l'écran :

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Afin de lancer le programme de synchronisation automatiquement à chaque démarrage de l'ordinateur, vérifier la configuration :

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Vérifier que la case "Lancer au démarrage du système" est bien cochée !

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L'installation est terminée !!!

 

L'icône est disponible sur le Bureau et dans l'explorateur de fichier pour ouvrir le dossier local où les "Bureaux Virtuels" sont synchronisés :

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Installation client de synchronisation

Sur Mac OSX

L'utilitaire est disponible l'adresse : https://nextcloud.com/fr_FR/install/ 

https://nextcloud.com/install/#install-clients

Télécharger la version "Bureau"

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Et choisir la version macOS

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Lancer le fichier de package après le téléchargement :

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Suivre l'installation par défaut :

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Après l'installation, autoriser l'application à accéder aux fichiers :

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Dans le dossier "Applications" du "Finder", lancer "NextCloud" :

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L'icône de l'application apparait dans la barre d'outils :

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A la fin de l'installation, l'utilitaire de configuration est exécuté :

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Renseigner l'adresse du serveur du Comité : https://cloud.ffessmpm.fr 

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Le navigateur par défaut s'ouvre pour permettre l'authentification:

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Saisir les identifiants reçus par email :

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image-1611606610977.png

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Après l'authentification, configurer le client sur l'ordinateur :

Sélectionner si vous voulez synchroniser l'ensemble des "Bureaux" auxquels vous êtes associés :

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Ou sélectionner les dossiers à synchroniser (Les dossiers non-synchronisés restent accessibles par le site internet ;-))

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Sélectionner, si besoin, le dossier principal qui contiendra l'ensemble des "Bureaux Virtuels" :

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Finaliser l'installation :

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Après validation, la synchronisation démarre :

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Afin de lancer le programme de synchronisation automatiquement à chaque démarrage de l'ordinateur, vérifier la configuration :

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Vérifier que la case "Lancer au démarrage du système" est bien cochée !

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L'installation est terminée !!!

 

 

Conseils et Précautions d'utilisations

Quelques conseils sur l'utilisation des "Bureaux Virtuels" sur votre ordinateur avec le logiciel de synchronisation :

 

Le dossier principal :

Le dossier principal de NextCloud (qui contient tous les partages auxquels vous avez accès) qui est choisie lors de l'installation du programme :

Au risque de "casser" la synchronisation des fichiers, ce dossier ne doit :

Ne pas déposer des éléments directement dans ce dossier ou y créer des sous-dossiers : L'espace autorisé est très limité (50Mo) et les fichiers risquent de ne pas être synchronisés avec le serveur.

 

Les dossiers de chaque "Bureau Virtuel" :

Ces dossiers (créés automatiquement dans le dossier principe et qui se nomment "Partage <Nom de la structure> - <Nom du partage>")

Au risque de "casser" la synchronisation, ces dossiers ne doivent :

Pour retirer un "Bureau Virtuel" de son ordinateur, il suffit de le "décocher" dans le logiciel de synchronisation : 

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Les fichiers restent accessibles par le site internet ou en réactivant la synchronisation. 

En dépliant le dossier, il est aussi possible de ne synchroniser qu'une partie de celui-ci.

 

Les dossiers et fichiers dans un Bureau Virtuel :

Les fichiers et dossiers peuvent être déplacés/réorganisés dans un Bureau Virtuel selon vos besoins. Attention, toute fois, de ne pas déplacer les fichiers et/ou dossiers en dehors du dossier du Bureau Virtuel !

Exemple : En glissant un dossier de votre "Bureau Virtuel" vers votre "Bureau de l'ordinateur"... Si ces 2 dossiers sont sur le même disque de votre ordinateur, le dossier va être simplement "déplacé" vers sa nouvelle destination (sans en faire une copie) et il disparaitra de votre "Bureau Virtuel". Les autres utilisateurs de ce bureau n'y auront plus accès ...