Utiliser les listes de diffusion
- C'est quoi une liste de diffusion ?
- Les listes de diffusion xxxxxx@listes.ffessmpm.fr
- Création des listes de diffusion xxxxx@listes.ffessmpm.fr
- Bonnes pratiques d'utilisation des listes xxxxx@listes.ffessmpm.fr
C'est quoi une liste de diffusion ?
- Un utilisateur renseigne comme destinataire l'adresse email de la liste de diffusion et envoie le message.
- Le message arrive dans la boite aux lettres d'un Modérateur de la liste , qui doit valider ou refuser le message.
- Une fois validé, le message arrive dans la boite aux lettres de toutes les personnes inscrites sur la liste de diffusion
- Si le message est refusé , il est bloqué et ne parvient pas aux destinataires de la liste de diffusion.
Les listes de diffusion xxxxxx@listes.ffessmpm.fr
Principe général :
Un destinataire est un-e licencié-e FFESSM dont la licence est en cours de validité :
Au delà du mois de janvier le non-renouvellement de la licence exclue la personne de toutes les listes de diffusion xxxx@listes.ffessmpm.fr
A la reprise de la licence, la ré-intégration dans les listes est automatique
Rattachement des listes de listes de diffusion xxxxxx@listes.ffessmpm.fr
Une liste est rattachée à une structure :
- Le comité régional Occitanie-PM
- Une commission régionale
- Un comité départemental
- Une commission départementale
Exemples , consultables dans l'espace https://gestion.ffessmpm.fr/ , Annuaires des listes de diffusion
Ici la liste de diffusion dont les destinataires sont les licenciés de l'Héraut , rattachement au comité départemental 34
Critères de sélection des destinataires
La sélection se fait sur la base d'une information contenue dans la base de données ( champ) .
- Brevet ou groupement de brevets équivalents, exemples : MF1 ou e3 , N4 , Niveau 1, formateur Biologie FB1, etc...
- Fonction fédérale : Président ( de club, de commission, de Codep...), Secrétaire général, Trésorier etc...
Création des listes de diffusion xxxxx@listes.ffessmpm.fr
Les listes institutionnelles
Le comité régional Occitanie PM et tous les comités départementaux ont à leur disposition un ensemble de listes déjà existantes
Les commissions régionales ont également un ensemble de listes de cadres ou de pratiquants
C-dessous la commission régionale Apnée
A ce jour près de 300 listes de diffusion existent et sont à disposition !
Bon à savoir :
Il est possible de créer des listes spécifiques à la demande, pour sélectionner un ensemble de destinataires particulier.
La contrainte est de pouvoir regrouper dans une structure existante ( commission, département...) et filtrer sur la base d'une information qui existe sur la base de données ( fonction, brevet, qualification ...).
Plusieurs critères peuvent être combinés pour affiner la sélection et cibler un public en particulier
Bonnes pratiques d'utilisation des listes xxxxx@listes.ffessmpm.fr
Image de la FFESSM Occitanie-PM
Les messages envoyés sur une liste au suffixe @.listes.ffessmp.fr engagent non seulement leur auteur mais également la FFESSM par notre comité régional qui en assure la diffusion.
Certaines listes sont particulièrement critiques , par exemple celles qui se basent sur le critère Licencié
( près de 12 000 personnes recevront un message selon la sélection Licencié en Occitanie-PM)
Ce type de liste est à réserver à une utilisation très limitée en nombre de messages.
Il est indispensable de respecter des règles de bonnes pratiques pour éviter des situations conflictuelles.
Le risque majeur est le désabonnement du destinataire de la liste de diffusion
Quelques règles de bon sens :
- Utiliser la liste de diffusion la plus sélective selon la nature du message
- Limiter le nombre de messages envoyés
- Soigner la présentation et la rédaction
- Avoir un courtois, respectueux, éviter les familiarités.
Rôles du modérateur
Lire chaque message avant de le valider
Identifier l'expéditeur et ses intentions
Refuser systématiquement les réponses à tous au message initial
En cas de doute, refuser le message et contacter son expéditeur